من يمثّل الشركة بتوكيل؟ حدود الوكالة والإنابة في معاملاتها
حين تحتاج الشركة إلى من يتصرف باسمها، سواء في صفقة أو في دعوى أو في جلسة لهيئتها العامة، فإن الجواب يأتي من ثلاثة مواضع: أحكام الوكالة في القانون المدني رقم 40 لسنة 1951، والحدود التي يرسمها قانون الشركات لعمل المدير المفوض، والمادة 91 من القانون نفسه إذا كان الأمر حضور اجتماع الهيئة العامة. الإطار العام في تسجيل الشركة، وصلاحية المدير المفوض في صفحتها، وكتابة نص العقد، لا نموذج الوكالة، في صفحة صياغة العقود.
كيف تنشأ الوكالة في القانون المدني، وأين تقف
الوكالة في تعريف المادة 927 اتفاق يضع فيه الموكل شخصاً آخر في موضعه ليقوم عنه بعمل مشروع ومحدد. ويجوز أن تكون خاصة بأمر بعينه أو عامة، ويجوز أن يُترك للوكيل أن يقدّر بنفسه أو أن يُقيَّد بعمل معين، كما في المادتين 931 و932.
وتلزم المادة 933 الوكيل بأن يؤدي ما وُكّل به من غير أن يتجاوز الحدود التي وُضعت له. ويستثني النص حالة يصعب فيها إعلام الموكل مقدماً ويغلب فيها أنه سيرضى بالتصرف، وفي هذه الحالة على الوكيل أن يسارع إلى إخبار الموكل بما فعل.
أما مقدار العناية فيتوقف على الأجر، بحسب المادة 934. فالوكيل الذي لا يأخذ أجراً يبذل من العناية ما يبذله في شؤونه هو، ولا يُطلب منه فوق عناية الشخص المعتاد إذا كان أشد حرصاً من ذلك في أموره. والوكيل المأجور يُطلب منه في كل الأحوال عناية الشخص المعتاد.
وتنص المادة 928 على أن الإذن والأمر يأخذان حكم التوكيل متى قامت قرينة على ذلك، وأن الإقرار اللاحق للتصرف يعادل وكالة سابقة عليه، بينما لا تُعد الرسالة المجردة توكيلاً. ولصحة الوكالة تشترط المادة 930 أمرين: أن يملك الموكل القيام بالتصرف بنفسه، وأن يكون الوكيل عاقلاً مميزاً.
وتنطبق هذه القواعد على تمثيل الشركة حين تكون الشركة نفسها هي الموكل، فيتصرف باسمها من له سلطة تمثيلها، وفي الحدود التي يضعها عقدها وقانون الشركات.
التوكيل لحضور الهيئة العامة، وموقع المدير المفوض
تسمح المادة 91 للعضو بأن يوكّل شخصاً من خارج الأعضاء بوكالة مصدقة ليحضر عنه ويناقش ويصوّت، وتسمح له أيضاً بأن ينيب عضواً آخر للغرض ذاته. وهيئة الأوراق المالية هي التي تضع قواعد سند الإنابة من حيث شكله وما يحتويه وطريقة كتابته، وهي المسؤولة عن سلامته.
ولهذه الوكالات والإنابات موعد: تُسلَّم إلى هيئة الأوراق المالية قبل يوم الاجتماع بثلاثة أيام على الأقل، والهيئة تتولى فحصها. وإذا تأجل الاجتماع الأول إلى اجتماع ثانٍ، بقيت الوكالة والإنابة صالحتين له من غير تجديد. وتفاصيل الاجتماع في صفحته.
أما المدير المفوض فيمارس أعمال الإدارة داخل الصلاحيات التي منحته إياها الجهة التي عيّنته، ووفق تعليماتها، بحسب المادة 123. وتعيينه لا يقوم مقام الوكالة المصدقة إذا كان التصرف يتطلب شكلاً معيناً أمام الكاتب العدل، أو إذا كان التمثيل المطلوب أوسع مما تسمح به المادة 123. والعكس كذلك: لا تمد الوكالة سلطة المدير إلى ما لم تعطه إياه جهة التعيين. وإذا جرى التوقيع بطريقة إلكترونية، فالعقود الإلكترونية وقوتها في الإثبات في صفحتها.
الوكالة العامة لا تكفي في كل مقام، والوكالة التجارية أمر آخر
لا تُغني الوكالة العامة المطلقة عن تعيين التصرف في كل موضع يُستعمل فيه: فالمادة 927 تشترط أن يكون العمل مشروعاً ومعلوماً، والمادة 933 تحصر الوكيل في الحدود المرسومة. ولا تقوم الوكالة مقام تسجيل الشركة، ولا مقام تعديل عقدها لدى المسجل. وإذا كان المقصود إجازة وكالة تجارية، وليس توكيلاً مدنياً للحضور أو التوقيع، فطريقها في صفحة الوكالة التجارية.
ويتابع مكتب المحامي علي بركات مسائل الوكالة في معاملات الشركات من بغداد، اليرموك.
الأساس القانوني والمصادر
أسئلة شائعة
هل تكفي وكالة عامة مطلقة لكل تصرف من غير تحديده؟
لا. فالمادة 927 تشترط أن يكون العمل مشروعاً ومعلوماً، والمادة 933 تمنع الوكيل من تجاوز حدود وكالته. كما أن الوكالة لا تحل محل تسجيل الشركة ولا محل تعديل عقدها أمام المسجل.
متى تُسلَّم وكالة حضور اجتماع الهيئة العامة؟
بحسب المادة 91 تُسلَّم الوكالات والإنابات إلى هيئة الأوراق المالية قبل الاجتماع بثلاثة أيام في الأقل، وتظل صالحة للاجتماع الثاني إذا أُجّل إليه الاجتماع الأول.
هل يكفي تعيين المدير المفوض بدلاً من وكالة مصدقة؟
التعيين يعطي المدير أعمال الإدارة في حدود المادة 123، لكنه لا يقوم مقام الوكالة المصدقة إذا تطلب التصرف شكلاً خاصاً، والوكالة بدورها لا توسّع سلطته إلى ما لم تمنحه جهة التعيين.
مواضيع ومقالات ذات صلة
- 01المدير المفوض في الشركة المحدودة: الصلاحية والمسؤوليةالمدير المفوض في الشركة المحدودة: من يعينه ويعفيه، وحدود صلاحياته ومسؤوليته، وفق المواد 117 و121/ثالثاً و122 و123.
- 02اجتماع الهيئة العامة والنصاب والمحضراجتماع الهيئة العامة: الدعوة والنصاب والمحضر وقرارات الاجتماع وفق قانون الشركات، وإرسال القرارات إلى المسجل.
- 03بعد انتهاء السنة المالية: من يعدّ الحسابات، ومن يدقّقها، ومتى تُرسل إلى المسجل؟الحسابات الختامية والتدقيق واجتماع الهيئة العامة وإرسال النسخ إلى مسجل الشركات وفق قانون الشركات 21/1997، متميزة عن واجبات ما بعد شهادة التأسيس.
- 04عنوان الشركة أو الفرع وعقد الإيجار وسند العقارعنوان الشركة في عقدها وأمام المسجل والسجل التجاري، وعلاقة ذلك بالإيجار وسند العقار، وليست صفحة عقارات ولا شرط مخترع.
- 05تسجيل شركة في البصرة: أي دائرة تُراجع وما الذي يختلف عن بغداد؟تسجيل الشركة عند التعامل في البصرة وفق قانون الشركات الاتحادي، من مكتب بغداد بلا فرع.