بعد انتهاء السنة المالية: من يعدّ الحسابات، ومن يدقّقها، ومتى تُرسل إلى المسجل؟

انتهت السنة المالية، والحسابات لم تُغلق بعد. المدير يسأل: من يعدّها، من يوقّعها، أمام من تُعرض، وما الذي يُرسل إلى مسجل الشركات؟ الجواب في قانون الشركات رقم 21 لسنة 1997 المعدّل. يرتّب مكتب المحامي علي بركات في بغداد، اليرموك، هذا التقويم المتكرر بعد قيام الشركة. ما يلي صدور شهادة التأسيس مباشرةً معروض في صفحة مستقلة. وإن كان الكيان فرعاً لشركة أجنبية، فالمسار يُقرأ من نظام الفروع، كما في صفحة اختيار الفرع أو المحدودة.

إعداد الحسابات الختامية ومن يوقّعها

في الشركة المساهمة، يضع مجلس الإدارة حسابات السنة المنقضية في الأشهر الستة الأولى من كل سنة، مع تقرير شامل عنها وعن تنفيذ الخطة السنوية، ويعرض ذلك على الهيئة العامة للمناقشة والتصديق. وتشمل الحسابات الميزانية العامة وكشف الأرباح والخسائر وما تطلبه الجهات التي يسمّيها النص من بيانات أخرى (م. 117/ثالثاً). وفي الشركات الأخرى، يكون للمدير المفوض اختصاصات مجلس الإدارة ذاتها في هذا الباب، في الحدود التي تحيل إليها المادة 123.

وفي المساهمة يوقّع الحسابات رئيس المجلس والمدير المفوض معاً، وفي سائر الشركات يوقّعها المدير المفوض وحده، وكل من وقّع يسأل عن صحة ما ورد فيها (م. 138). ويتضمن تقرير مجلس الإدارة عن الحسابات الختامية في الشركة المساهمة، وتقرير المدير المفوض في الشركات الأخرى، بيانات تفصيلية عن نشاط الشركة، ومنها العقود الهامة التي أبرمتها في السنة السابقة (م. 134). وفي الشركة القابضة، تُعد عند ختام السنة المالية ميزانية مجمعة وكشوف أرباح وخسائر لها وللتابعة، مرفقة بالإيضاحات المقررة (م. 7 مكررة/رابعاً).

من يراقب الحسابات، وما يُعرض على الهيئة العامة

تخضع حسابات الشركة المختلطة لرقابة ديوان الرقابة المالية وتدقيقه. أما حسابات الشركة الخاصة فتخضع للرقابة والتدقيق من مراقبي حسابات تعيّنهم الجمعية العمومية للشركة (م. 133). وينبغي توحيد حسابات الشركات المتصلة ببعضها وفقاً لمعايير المحاسبة الدولية، ما لم يكن قد تم تعديلها تحديداً بموجب معايير نافذة في العراق.

ويقدّم مراقب الحسابات تقريراً إلى الشركة عن الحسابات خلال ثلاثين يوماً من تاريخ الانتهاء من إعدادها. وعلى المراقب أن يدلي برأيه حول الحسابات الختامية للشركة المساهمة أمام هيئتها العامة، ويجوز ذلك في الشركات الأخرى، على أن يتناول الرأي المسائل التي عددتها المادة 136، ومنها مدى سلامة الحسابات وصحة البيانات. ويسأل المراقب عن صحة البيانات الواردة في تقريره بوصفه وكيلاً عن الشركة في مراقبة حساباتها وتدقيقها (م. 137).

اجتماع مناقشة الحسابات وما يُبلَّغ به المسجل

تجتمع الجمعية العمومية للشركة المساهمة مرة واحدة في الأقل في كل سنة، وتجتمع الجمعيات العمومية لدى الشركات الأخرى مرة واحدة في الأقل كل ستة أشهر (م. 86). وتلتئم الهيئة العامة لمناقشة تلك الحسابات وإقرارها في غضون ستين يوماً تلي اكتمال تدقيقها (م. 135). والهيئة العامة أعلى هيئة في الشركة، وتتولى بوجه خاص مناقشة تقارير مجلس الإدارة أو المدير المفوض ومراقب الحسابات، ومناقشة الحسابات الختامية والتصديق عليها، وتعيين مراقب الحسابات وتحديد أجوره في الشركات الخاصة (م. 102). تفاصيل النصاب والمحضر في صفحة اجتماع الهيئة العامة.

وتُبلَّغ قرارات الهيئة إلى المسجل في غضون سبعة أيام من اتخاذها، ونسختها بعد تصديقه تصلح حجة أمام أي جهة (م. 99). كما تُرسل إلى المسجل نسخ من الحسابات الختامية والخطة السنوية والتقارير المعدّة بشأنها، وقرارات الجمعية العمومية المتعلقة بكل ذلك (م. 139).

ولمن يحوز خمسة من المئة من الأسهم أن يعترض على قرارات الهيئة أمام المسجل في غضون سبعة أيام من اتخاذها. ويبت المسجل خلال خمسة عشر يوماً من ورود الاعتراض، ويُطعن بقراره أمام محكمة البداءة خلال سبعة أيام من التبلغ به، وعلى المحكمة النظر في الاعتراض على وجه الاستعجال، ويكون قرارها باتاً (م. 100). استُعمل اسم محكمة البداءة كما ورد في النص.

ما يُعمل به مرة عند التأسيس لا يغني عن هذا التقويم

اجتماع المؤسسين خلال ثلاثين يوماً من صدور الشهادة، وقيد الشركة في السجل التجاري لدى غرفة التجارة خلال ثلاثين يوماً من إنشائها، وفتح الملف الضريبي لدى الهيئة العامة للضرائب إن لزم، مسارات تُراجع عند بدء النشاط، وليست هي الحسابات الختامية السنوية. ولا يغني إرسال الحسابات إلى المسجل عن ملف الضمان إن وُجد عمال، فهو مسار أمام دائرة التقاعد والضمان الاجتماعي للعمال. وإن كان الكيان فرعاً لشركة أجنبية، فالتزاماته السنوية تُقرأ من نظام الفروع لا من مواد الحسابات أعلاه.

يتابع المكتب القراءة من بغداد، اليرموك.

الأساس القانوني والمصادر

1. قانون الشركات رقم 21 لسنة 1997، المواد 86 و102 و117 و133 إلى 139

أسئلة شائعة

مواضيع ومقالات ذات صلة

• 01ماذا يلزم الشركة بعد صدور شهادة التأسيس؟ما يلي صدور شهادة التأسيس: اجتماع المؤسسين وقيد السجل التجاري والملف الضريبي، متميز عن الالتزامات التي تتكرر كل سنة.
• 02اجتماع الهيئة العامة والنصاب والمحضراجتماع الهيئة العامة: الدعوة والنصاب والمحضر وقرارات الاجتماع وفق قانون الشركات، وإرسال القرارات إلى المسجل.
• 03متى يُختار الفرع ومتى تُختار شركة محدودة عراقية؟الفرق بين فتح فرع لشركة أجنبية وتأسيس شركة محدودة عراقية لدى مسجل الشركات، في ضوء نظام الفروع لسنة 2017 المعدل وقانون الشركات 21/1997 المعدل.
• 04عنوان الشركة أو الفرع وعقد الإيجار وسند العقارعنوان الشركة في عقدها وأمام المسجل والسجل التجاري، وعلاقة ذلك بالإيجار وسند العقار، وليست صفحة عقارات ولا شرط مخترع.
• 05تسجيل شركة في البصرة: أي دائرة تُراجع وما الذي يختلف عن بغداد؟تسجيل الشركة عند التعامل في البصرة وفق قانون الشركات الاتحادي، من مكتب بغداد بلا فرع.

تحقّق دائماً من النص النافذ وتعديلاته في مصدره الرسمي.

للاستفسار عن مسألتك