مكتب المحاميعلي بركات
قيد الشركة لدى دائرة تسجيل الشركات

محل جديد أو محل انتقل إليك: ثلاثون يوماً لقيد التاجر عند الغرفة التجارية

باختصارمن يزاول باسمه ولحسابه على وجه الاحتراف عملاً تجارياً يُعد تاجراً، وعليه أن يقيّد اسمه في السجل التجاري وأن يتخذ اسماً تجارياً ومركزاً لمعاملاته وأن يمسك الدفاتر المقررة (المواد 7 و9 من قانون التجارة رقم 30 لسنة 1984). الطلب يُقدَّم خلال ثلاثين يوماً من افتتاح المحل أو تملّكه، وتتولاه الغرفة التجارية والصناعية، ورئيس الغرفة في محل القيد هو مسجل الأسماء التجارية (المواد 26 و33). هذا القيد واجب أيضاً على الشركة بعد إنشائها، لكنه لا يقوم مقام شهادة تأسيسها لدى مسجل الشركات.

صاحب محل في بغداد يفتح بابه أو يتملك محلاً قائماً، فيظن أن أول خطوة هي ملف عند مسجل الشركات. إن كان يعمل باسمه هو، لا بشخص شركة، فالباب الأول هو الغرفة التجارية والصناعية: قيد الاسم في السجل التجاري خلال ثلاثين يوماً. يتابع مكتب المحامي علي بركات المسألة من بغداد، اليرموك، وفق قانون التجارة رقم 30 لسنة 1984.

صفة التاجر وما يترتّب عليها في الأيام الأولى

تُعدّ تاجراً كل شخص طبيعي أو معنوي يزاول باسمه ولحسابه على وجه الاحتراف عملاً تجارياً وفق أحكام هذا القانون (م. 7). وعلى التاجر أن يسجّل اسمه في السجل التجاري، وأن يمسك الدفاتر التجارية المقررة قانوناً، وأن يتخذ له اسماً تجارياً ومركزاً لمعاملاته التجارية (م. 9). ولا يُعد تاجراً من يمارس حرفة صغيرة، في الحدود التي يرسمها النص (م. 11). وإنشاء الأوراق التجارية عمل تجاري بصرف النظر عن صفة القائم به (م. 6)، لكن ذلك لا يغني بذاته عن شروط الاحتراف في المادة 7 إن كان السؤال عن صفة التاجر.

خلال ثلاثين يوماً تلي فتح المحل أو انتقال ملكيته إلى التاجر، يُقدَّم طلب القيد بما عددته المادة 33 من بيانات، ومنها اسمه وتاريخ ومحل ميلاده وجنسيته، واسمه التجاري، ونوع التجارة، وتاريخ افتتاح المحل أو تملّكه، وعنوان المركز وعناوين الفروع، وأسماء الوكلاء إن وُجدوا. وإذا افتتح فرعاً، بيّن في طلب القيد رقم قيد المركز وتاريخه واسم مدير الفرع وتاريخ افتتاح الفرع. وإذا كان له مركز رئيسي خارج العراق وفرع في داخله، أشار في طلب قيد الفرع إلى الإجازة التي تخوّله العمل داخل العراق.

من يمسك السجل، وما يظهر فيه للغير

الغرف التجارية والصناعية هي التي تضطلع بمهام السجل التي رسمها هذا القانون، ورئيس الغرفة في محل القيد هو من يسجّل الأسماء التجارية ويتولى عهدة السجل هناك (م. 26). وهو سجل عام تعدّه الغرف لإثبات ما يلزم التاجر قيده أو ما يُؤذن له بقيده: هويته، وطبيعة نشاطه، وهيئة تنظيم أعماله، وما يستجد على ذلك كله (م. 27). ويكون السجل على نوعين: سجل اسمي وسجل نوعي (م. 28). ويحتفظ الاتحاد العام للغرف التجارية والصناعية العراقية بسجلات اسمية ونوعية عامة ومركزية تتضمن البيانات المقيَّدة في سجلات الغرف (م. 29).

ويقوم السجل على مبدأ العلانية، فيجوز لكل مواطن أن يطلب الاطلاع على محتوياته وأن يحصل على صورة مصدقة مقابل ما يحدده الجدول الملحق بالقانون (م. 30). وعلى الغرفة نشر خلاصة عما يُقيَّد، وأن تتثبت من صحة البيانات وتراقب مطابقتها لواقع الحال (المادتان 31 و32). فما يُقيَّد ليس بياناً داخلياً بين التاجر والغرفة وحدهما.

بعد القيد: تعديل البيان، وذكر الرقم على المطبوعات

كل تغيير يمس بيانات المادتين 33 و34 يطلب التاجر أو مدير الفرع أو الشركة تأشيره خلال ثلاثين يوماً (م. 35). وتؤشَّر في السجل أحكام إشهار الإعسار والصلح (م. 36)، كما بُيّن في صفحة الإفلاس والصلح الواقي. وعلى كل تاجر أن يذكر في مراسلاته ومطبوعاته السجل ورقم القيد، وأن يثبت على واجهة محله اسمه التجاري (م. 37). فالقيد لا ينتهي بتسليم الشهادة؛ يتبعه تحديث البيان وذكر الرقم في التعامل الظاهر.

الشركة تُقيَّد هنا أيضاً، وشهادتها تُطلب عند المسجل

الشركة، بوصفها شخصاً معنوياً، تُؤسَّس أمام مسجل الشركات بموجب قانون الشركات (21 لسنة 1997) المعدّل، ثم عليها خلال ثلاثين يوماً من إنشائها أن تطلب القيد في السجل التجاري (م. 34). فالقيد في السجل التجاري واجب إضافي على الشركة بعد إنشائها، وهو ذاته المسار الذي يسلكه التاجر الفرد، لكنه لا يقوم مقام شهادة تأسيس الشركة. وثائق التأسيس عند المسجل في صفحة مستندات التسجيل، وما يلي صدور الشهادة مباشرةً في صفحة الواجبات اللاحقة. واسم الشركة أمام المسجل يُفرَّق عن الاسم التجاري المقيَّد في السجل التجاري، وعن العلامة التجارية، في صفحة الاسم.

يتابع المكتب القراءة من بغداد، اليرموك.

الأساس القانوني والمصادر

  1. قانون التجارة رقم 30 لسنة 1984، المواد 7 و9 و21 و26 إلى 37
  2. قانون الشركات رقم 21 لسنة 1997

أسئلة شائعة

هل قيد التاجر في السجل التجاري هو تسجيل شركة لدى المسجل؟

لا. السجل التجاري تتولاه الغرفة التجارية والصناعية. وتسجيل الشركة مسار أمام مسجل الشركات وفق قانون الشركات.

من هو مسجل الأسماء التجارية؟

رئيس الغرفة التجارية والصناعية في محل القيد، وهو المسؤول عن السجل التجاري فيها (م. 26).

متى يُقدَّم طلب قيد التاجر الفرد؟

خلال ثلاثين يوماً من تاريخ افتتاح المحل التجاري أو من تاريخ تملّكه (م. 33).

تحقّق دائماً من النص النافذ وتعديلاته في مصدره الرسمي.

للاستفسار عن مسألتك