تأسيس شركة في السليمانية أو دهوك أمام مديرية الشركات في الإقليم
صاحب مشروع في السليمانية أو دهوك يسأل عادةً: هل عليّ أن أذهب إلى أربيل لأسجّل شركتي؟ يجيب مكتب المحامي علي بركات، في بغداد، اليرموك، من المصادر الرسمية لحكومة إقليم كوردستان: ما هي الجهة، وكيف تبدأ المعاملة، وما الذي يُطلب فيها. وصفحة المديرية العامة لتسجيل الشركات في الإقليم تشرح صفة الجهة عموماً، وصفحة تسجيل الشركة في أربيل تتناول المعاملة هناك.
الجهة: مديريات شركات تحت مديرية عامة واحدة
تسجيل الشركات في الإقليم من اختصاص المديرية العامة لتسجيل الشركات في وزارة التجارة والصناعة بحكومة إقليم كوردستان، ومقرها أربيل. وتعرض بوابة خدمات حكومة الإقليم، إلى جانبها، مديريات للشركات في أربيل والسليمانية ودهوك. فالمراجعة في السليمانية ودهوك تكون أمام مديرية الشركات في المدينة، ضمن الإطار الذي تضعه المديرية العامة.
وهذه الجهة غير دائرة تسجيل الشركات في وزارة التجارة الاتحادية ببغداد. فالشركة التي تُسجَّل في السليمانية تُسجَّل في سجل الإقليم، ومن أراد العمل في المحافظات الاتحادية أيضاً ينظر في متطلبات الجهة الاتحادية بحسب نشاطه.
الخطوة الأولى: حساب إلكتروني
تبدأ المعاملة، بحسب صفحة الخدمة الرسمية، بطلب فتح حساب على الموقع الإلكتروني للمديرية العامة لتسجيل الشركات. وقد أعلنت حكومة الإقليم تحويل تسجيل الشركات إلى المسار الإلكتروني بهدف تقليل الكلفة والإجراءات. فالحساب الإلكتروني هو باب المعاملة سواء كان المراجع في السليمانية أو دهوك أو أربيل.
الخطوة الثانية: الاسم التجاري محلياً
نقلت حكومة الإقليم منح الأسماء التجارية من اتحاد غرف التجارة إلى المديرية العامة لتسجيل الشركات، ثم وسّعت الصلاحية فمنحت اعتماد الأسماء التجارية لمدن دهوك والسليمانية وأربيل، بحسب الخبر الرسمي المنشور على موقع محافظة أربيل. والأثر العملي أن صاحب المشروع في السليمانية أو دهوك يحصل على الاسم من مديرية تسجيل الشركات والأسماء التجارية في مدينته، دون أن يراجع المديرية العامة في أربيل. وأعلنت المديرية أن الاسم يُقبل ما دام لا يخالف النظام العام والآداب العامة في الإقليم. والضوابط العامة للاسم في صفحة اختيار اسم الشركة.
الشروط المعلنة
تذكر صفحة خدمة «تسجيل شركة محلية» على بوابة حكومة الإقليم الشروط الآتية:
- وكالة خاصة إذا كان التسجيل يجري عن طريق ممثل.
- اسم تجاري للشركة.
- رأس مال لا يقل عن مليون دينار.
- مقر عمل وعنوان محدد للشركة.
- أن يكون صاحب الشركة متمتعاً بالأهلية القانونية، وألا يكون موظفاً في القطاع العام.
- أن يراجع المدير المفوض مصرفاً حكومياً محدداً للحصول على الرقم الشخصي الموحد.
وشرط رأس المال يوافق الحد الأدنى للشركة المحدودة في المادة 28 من قانون الشركات بعد تعديلها بالقانون رقم 17 لسنة 2019.
المستندات
وتعدد الصفحة نفسها المستندات:
- عقد تأسيس الشركة.
- البطاقة الوطنية أو بطاقة المعلومات للمؤسسين والمدير المفوض العراقيين.
- بطاقة الإقامة وجواز السفر لمقدم الطلب الأجنبي.
- كتاب من مصرف يؤيد رأس مال الشركة.
- الوكالة الخاصة عند التسجيل بواسطة ممثل.
- عقد عمل المحامي مصدقاً من النقابة.
- عقد عمل المحاسب مصدقاً من النقابة.
والمدة المعلنة لإنجاز الخدمة بين ثلاثة أيام وعشرة أيام.
بعد التسجيل: المدير المفوض
تذكر صفحة الخدمة خطوة لاحقة تخص تعيين المدير المفوض: مراجعة المدير العام بطلب التعيين مع محضر اجتماع الشركاء، ثم قسم الصادرة والواردة لتحرير رقم الكتاب. فالتعيين معاملة مستقلة لها مستنداتها، وليس جزءاً تلقائياً من شهادة التأسيس.
النصوص التي يقوم عليها التسجيل في الإقليم
تحيل خدمات المديرية، في صفحة تسجيل فرع الشركة الأجنبية، إلى الجدول الملحق بقانون الشركات رقم 21 لسنة 1997 المعدل، وهذا القانون هو الإطار العام لتأسيس الشركات، ومنه أحكام عقد الشركة في المادة 13، والعضوية في المادة 12. أما ما يصدر عن مؤسسات الإقليم من قرارات وتعليمات تفصيلية، فيُقرأ من إعلاناتها الرسمية وقت المعاملة.
يتابع المكتب هذه المعاملات من بغداد، اليرموك.
الأساس القانوني والمصادر
- بوابة خدمات حكومة إقليم كوردستان، خدمة «تسجيل شركة محلية»، وزارة التجارة والصناعة / المديرية العامة لتسجيل الشركات
- بوابة خدمات حكومة إقليم كوردستان، صفحة المديرية العامة لتسجيل الشركات ومديرياتها
- موقع محافظة أربيل الرسمي، خبر تسجيل الشركات إلكترونياً ومنح صلاحية اعتماد الأسماء التجارية لدهوك والسليمانية وأربيل
- بوابة خدمات حكومة إقليم كوردستان، خدمة «تسجيل فرع لشركة أجنبية»
- قانون الشركات رقم 21 لسنة 1997
أسئلة شائعة
هل يجب أن أراجع أربيل لتسجيل شركة في السليمانية؟
المسار يبدأ إلكترونياً، والاسم التجاري صار يُعتمد في السليمانية ودهوك نفسيهما، وللمديرية العامة مديرية شركات في كل من المدينتين.
هل يجوز لموظف حكومي أن يسجل شركة باسمه في دهوك؟
الشروط المعلنة على بوابة حكومة الإقليم تشترط ألا يكون صاحب الشركة موظفاً في القطاع العام.
هل أحتاج محامياً ومحاسباً لتسجيل الشركة في الإقليم؟
نعم. المستندات المعلنة تتضمن عقد عمل محامٍ وعقد عمل محاسب، كلاهما مصدق من النقابة.
هل الشركة المسجلة في السليمانية مسجلة في بغداد أيضاً؟
لا. سجل الإقليم مستقل عن دائرة تسجيل الشركات الاتحادية، والعمل في المحافظات الاتحادية يُنظر فيه بحسب النشاط.
مواضيع ومقالات ذات صلة
- 01المديرية العامة لتسجيل الشركات في إقليم كوردستان: ما الذي يختلف في المسار؟المديرية العامة لتسجيل الشركات في إقليم كوردستان: زاوية الجهة والمسار، لا تكرار لصفحة أربيل، ومن غير رقم قانون إقليمي مخترَع.
- 02تسجيل شركة في أربيل أمام جهة التسجيل في الإقليمتسجيل شركة عند التعامل في أربيل أمام المديرية العامة لتسجيل الشركات في إقليم كوردستان، من مكتب بغداد بلا فرع.
- 03اسم الشركة أمام مسجل الشركاتاسم الشركة في عقدها أمام المسجل، والاسم التجاري في السجل التجاري، والعلامة التجارية مسار مستقل.
- 04مستمسكات طلب تأسيس الشركة لدى المسجلمستمسكات طلب التأسيس هي ما عدّدته المادة 17 بعد تعديل 2019: العقد، وشهادة إيداع رأس المال، ودراسة الجدوى في المساهمة.
- 05بعد انتهاء السنة المالية: من يعدّ الحسابات، ومن يدقّقها، ومتى تُرسل إلى المسجل؟الحسابات الختامية والتدقيق واجتماع الهيئة العامة وإرسال النسخ إلى مسجل الشركات وفق قانون الشركات 21/1997، متميزة عن واجبات ما بعد شهادة التأسيس.